KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP & HỘ KINH DOANH THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI

An tâm sổ sách – Tuân thủ chuẩn – Tối ưu chi phí

Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam hoạt động theo phương châm “TRÁCH NHIỆM – CHUYÊN NGHIỆP”, đồng hành từ khâu thiết lập hệ thống sổ sách đến kê khai định kỳ – quyết toán cuối năm – làm việc với cơ quan thuế.

Slogan: Xuân Son Việt Nam – Chuyên gia kế toán thời đại AI.

 Ai nên sử dụng dịch vụ?

• Doanh nghiệp siêu nhỏ/nhỏ/vừa cần đội ngũ chuyên trách nhưng tối ưu ngân sách.
• Hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai muốn tuân thủ – minh bạch – thuận tiện hóa đơn điện tử & tờ khai định kỳ.
• Đơn vị mới thành lập cần thiết lập hệ thống ngay từ đầu để tránh rủi ro sau này.
• Doanh nghiệp đang thiếu nhân sự kế toán, sổ sách rời rạc, dữ liệu chưa khép kín.

Nỗi đau thường gặp (và cách chúng tôi xử lý)

• Chậm hạn tờ khai, nộp thuế → Thiết lập lịch trình & cảnh báo hạn; người phụ trách chịu trách nhiệm A–Z.
• Chi phí thuế đội lên vì chi phí không hợp lệ → Rà soát chứng từ, chuẩn hóa chính sách chi tiêu – hợp đồng – thanh toán.
• Hóa đơn điện tử – BHXH – TNCN rối rắm → Xây quy trình 1 trang, hướng dẫn thao tác cho nhân sự.
• Kho/giá thành lệch chuẩn → Thiết kế định mức – kiểm soát NXT – đối chiếu công nợ theo chu kỳ.
• Lo rủi ro thanh/kiểm tra thuế → Lập bộ hồ sơ nền ngay từ tháng đầu, luôn sẵn sàng giải trình.

Phạm vi công việc TRỌN GÓI (Doanh nghiệp & Hộ kê khai)

1) Thiết lập ban đầu (onboarding)

• Khảo sát ngành nghề – mô hình – quy trình bán hàng/mua hàng.
• Chuẩn hóa hệ thống chứng từ, sổ/nhật ký theo quy định hiện hành.
• Thiết kế quy trình hóa đơn điện tử, thanh toán không tiền mặt, lưu trữ số.
• Bàn giao bộ mẫu biểu: hợp đồng, đề nghị thanh toán, nghiệm thu, bảng lương…

2) Kê khai định kỳ

• VAT/GTGT: tổng hợp đầu vào – đầu ra, đối chiếu tờ khai – sổ kế toán – hóa đơn.
• TNCN: tính thuế, chứng từ khấu trừ, ủy quyền quyết toán, đăng ký giảm trừ.
• BHXH: đối soát quỹ lương, tăng/giảm lao động, hồ sơ thai sản/ốm đau…
• Lệ phí môn bài, tạm nộp thuế (nếu phát sinh theo kỳ).
• Nộp tờ khai đúng hạn trên cổng thuế điện tử; nhắc nộp và theo dõi dòng tiền thuế.

3) Sổ sách – báo cáo quản trị

• Ghi nhận tài sản cố định/CCDC, khấu hao – phân bổ, theo dõi vòng đời TSCĐ.
• Quản trị kho NXT, kiểm soát giá thành theo phương pháp phù hợp (DN sản xuất/dịch vụ/TH).
• Đối chiếu công nợ phải thu – phải trả, cảnh báo nợ quá hạn.
• BCTC: Bảng CĐKT, KQKD, LCTT; dashboard quản trị theo tháng/quý (doanh thu, biên lợi nhuận, vòng quay khoản phải thu/kho).

4) Quyết toán năm & làm việc với cơ quan thuế

• Lập BCTC & quyết toán TNDN/TNCN đúng chuẩn; cân đối chỉ tiêu.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ 10 nhóm sẵn sàng thanh/kiểm tra (pháp lý – thuế – lương – vay nợ – công nợ – tiền – kho – TSCĐ – CCDC – thanh toán không tiền mặt).
• Đại diện giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu; theo dõi biên bản & khuyến nghị.

5) Riêng cho Hộ kinh doanh kê khai

• Tư vấn ngưỡng doanh thu – phương pháp kê khai, hồ sơ mã số thuế, đăng ký hóa đơn điện tử.
• Thiết lập sổ bán hàng, quy trình thu – chi – lưu trữ chứng từ đơn giản, dễ làm.
• Kê khai VAT & PIT theo kỳ; hướng dẫn thanh toán thuế điện tử; hỗ trợ chuyển đổi hình thức khi quy mô tăng.

Phân tích chuyên sâu: làm đúng – tối ưu – an toàn

• Chi phí được trừ: kiểm tra điều kiện hóa đơn – hợp đồng – thanh toán – nghiệm thu để hợp pháp hóa chi phí.
• Giá thành: chọn phương pháp tính phù hợp (định mức, FIFO, bình quân…) để phản ánh đúng lãi gộp và tối ưu tồn kho.
• TNCN & lương: liên kết HĐLĐ – quy chế lương – thang bảng – quyết định để giảm rủi ro truy thu.
• Rủi ro thanh toán tiền mặt: hướng dẫn quy tắc > ngưỡng phải chuyển khoản; lập file theo dõi UNC kèm hóa đơn.
• Dấu vết số: số hóa chứng từ & log kiểm soát, giúp giải trình nhanh – có căn cứ.

 

10 BỘ HỒ SƠ QUAN TRỌNG KHI THANH TRA, KIỂM TRA THUẾ

---

Lưu ý:

• Các hồ sơ này cần được lưu trữ ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán.

• Nên sắp xếp thành file cứng + file mềm để khi cơ quan thuế yêu cầu có thể xuất trình ngay.

• Trước khi thanh tra, nên soát xét trước để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của từng chứng từ.

Tất cả được rà soát – đối chiếu – chỉnh lý hoàn chỉnh, đảm bảo doanh nghiệp sẵn sàng khi có đoàn thanh tra thuế.

️ Công nghệ & bảo mật

• Ứng dụng AI & tự động hóa để đối chiếu hóa đơn – tờ khai – sổ sách, giảm sai sót thủ công.
• Báo cáo dashboard online (trạng thái tờ khai, số thuế phải nộp, công nợ, tồn kho…).

Quy trình 5 bước – Minh bạch & đúng hạn

1. Khảo sát – chẩn đoán miễn phí
2. Ký hợp đồng & kế hoạch
3. Chuẩn hóa dữ liệu – quy trình
4. Vận hành định kỳ & báo cáo
5. Quyết toán năm & bảo hành hồ sơ

Gói dịch vụ gợi ý (không công khai giá – báo phí theo quy mô)

• STARTER (Hộ kê khai / DN siêu nhỏ): Kê khai VAT – TNCN, hóa đơn điện tử, sổ bán hàng/cơ bản, nộp tờ khai & theo dõi thuế.
• STANDARD (DN nhỏ): STARTER + sổ sách đầy đủ, quản trị công nợ – kho, TSCĐ/CCDC, báo cáo quản trị tháng/quý.
• PRO (DN sản xuất/đa chi nhánh): STANDARD + giá thành – định mức, hợp nhất số liệu, báo cáo quản trị mở rộng, đại diện làm việc với cơ quan thuế.

Tất cả gói đều bao gồm: nhắc hạn – nộp tờ khai – hỗ trợ giải trình, bảo hành hồ sơ trong thời hạn hợp đồng.

Lợi ích bạn nhận được

• Tiết kiệm chi phí đáng kể so với tự xây phòng kế toán nhiều vị trí.
• Giảm rủi ro thuế nhờ quy trình – hồ sơ chuẩn và kiểm soát từ đầu.
• Minh bạch tài chính: số liệu thật – báo cáo kịp thời – ra quyết định nhanh.
• Tập trung kinh doanh, việc sổ sách – kê khai để Xuân Son Việt Nam

✅ Cam kết của Xuân Son Việt Nam

• Trách nhiệm – Chuyên nghiệp trong từng chỉ tiêu, từng tờ khai.
• Đúng hạn & đúng chuẩn; ưu tiên giảm rủi ro pháp lý cho khách hàng.
• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu & thông tin kinh doanh.

Liên hệ tư vấn ngay hôm nay!

Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam
Hotline/Zalo: 0569 981 981 – 0972 481 839
Website: xuansongroup.com
✉️ Email: xuansonketoanthue@gmail.com

Gọi hoặc nhắn Zalo – nhận báo giá & kế hoạch triển khai phù hợp trong ngày.