1 | Căn cứ pháp lý

Căn cứ tại Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025, thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

3. Trường hợp các văn bản đã dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó.

Như vậy, theo quy định trên thì từ ngày 06/02/2025, số định danh cá nhân sẽ bắt đầu được sử dụng thay thế cho mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, và hộ kinh doanh. Mã số thuế cấp cũ không phải là số định danh cá nhân được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.

Do đó, chính thức từ ngày 01/7/2025 số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.

2 | Những điểm mới quan trọng so với quy định cũ

Nội dung	Quy định cũ	Quy định mới (MDN)	Ảnh hưởng đến doanh nghiệp
Định danh người nộp thuế	Mã số thuế cá nhân (MST) cấp riêng cho từng cá nhân	Sử dụng Mã định danh cá nhân (MDN) kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia	Kế toán, HR phải cập nhật dữ liệu nhân sự, chuyển MST sang MDN trên hệ thống HTKK, hóa đơn điện tử
Đăng ký MST mới	Cá nhân nộp hồ sơ khai thuế riêng	Tự động đồng bộ MDN từ cơ sở dữ liệu quốc gia, không cần cấp MST mới	Giảm thủ tục đăng ký, nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác
Kê khai thuế TNCN	Sử dụng MST cá nhân để lập tờ khai	Kê khai bằng MDN; liên kết với cơ quan thuế và BHXH	Phần mềm kế toán phải nâng cấp để nhận dạng MDN thay MST
Hóa đơn điện tử & chứng từ	Ghi MST cá nhân người mua	Bắt buộc ghi MDN cho cá nhân mua hàng, hóa đơn, chứng từ thanh toán	Kế toán bán hàng & thu ngân cần lưu ý, tránh ghi sai thông tin dẫn đến lỗi hợp pháp hóa đơn
Chuyển đổi dữ liệu cũ	MST cũ được sử dụng lâu	Cần map MST cũ sang MDN mới trong hệ thống kế toán và BHXH	Cần kế hoạch chuyển đổi dữ liệu, kiểm tra đúng đối tượng, tránh trùng lặp

3 | Checklist hành động cho doanh nghiệp

• Rà soát toàn bộ danh sách nhân sự, khách hàng cá nhân, chuyển đổi MST sang MDN.
• Cập nhật phần mềm kế toán, HTKK, hóa đơn điện tử để nhận dạng MDN.
• Thông báo tới bộ phận kế toán, bán hàng, thu ngân về việc sử dụng MDN thay MST.
• Kiểm tra hóa đơn điện tử và tờ khai TNCN, đảm bảo thông tin MDN chính xác.
• Đào tạo nhân sự về cách sử dụng MDN trong thanh toán, kê khai thuế và BHXH.

4 | Nhận định chuyên gia Xuân Son Việt Nam

“Việc chuyển từ MST sang MDN là bước tiến quan trọng trong số hóa hành chính và quản lý thuế. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để tránh sai sót, đồng thời khai thác dữ liệu thống nhất, minh bạch giữa cơ quan thuế, BHXH và doanh nghiệp.”
— Ông Kiều Trung, Giám đốc Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam

5 | Từ khóa chú ý

• Mã định danh cá nhân
• Thay MST cá nhân 2025
• Kê khai thuế TNCN 2025
• Hóa đơn điện tử 
• Phần mềm kế toán cập nhật 
• Chuyển đổi MST sang DDCN

6 | Kết luận & lời mời hỗ trợ

Doanh nghiệp cần chủ động chuyển đổi MST sang MDN, cập nhật hệ thống kế toán và hóa đơn điện tử, để tuân thủ quy định mới, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi người lao động.

HÃY ĐỂ XUÂN SON VIỆT NAM ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN

Bạn đang loay hoay với các vướng mắc về thuế, kế toán, tài chính doanh nghiệp?
Bạn băn khoăn không biết xử lý sao cho đúng luật – tiết kiệm – an toàn?

Đừng lo! Đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế – kế toán tại Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Dịch vụ tư vấn thuế MIỄN PHÍ – Giúp bạn:

• Giải đáp chính xác, kịp thời những thắc mắc về thuế & kế toán.
• Tiếp cận giải pháp tối ưu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
• Yên tâm hơn trong công tác quản lý tài chính & chuẩn bị báo cáo.

Với phương châm “Trách nhiệm – Chuyên nghiệp – Đồng hành phát triển”, Xuân Son Việt Nam cam kết mang đến cho bạn sự an tâm và giá trị bền vững.

Liên hệ ngay hôm nay để được trải nghiệm dịch vụ tư vấn thuế miễn phí:
Hotline & Zalo: 0569 981 981 – 0972 481 839 – 0569 918 918
Website: xuansongroup.com