Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Những điểm mới hóa đơn điện tử & chứng từ kế toán phải nắm rõ

1 Căn cứ pháp lý

• Văn bản: Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 20/03/2025.
• Hiệu lực thi hành: từ ngày 01/06/2025.Mục đích: sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ) để phù hợp hơn với thực tiễn triển khai hóa đơn điện tử, nâng cao tính minh bạch, đơn giản hóa thủ tục và mở rộng đối tượng áp dụng.

2  Những điểm mới nổi bật so với quy định cũ (NĐ-123/2020/NĐ-CP)

Dưới đây là bảng so sánh các điểm thay đổi chính:

Nội dung	Quy định cũ (NĐ 123/2020)	Thay đổi tại NĐ 70/2025	Ý nghĩa / ảnh hưởng
Đối tượng áp dụng	Chỉ tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân trong nước, và các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định trước đây.	Bổ sung nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, nếu kinh doanh TMĐT hoặc trên nền tảng số và tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử GTGT.	Mở rộng, giúp quản lý giao dịch từ nước ngoài rõ hơn; các bên xuất khẩu/quảng bá quốc tế cần để tâm.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền	Nhiều lĩnh vực chưa bắt buộc hoặc chưa có quy định chi tiết về máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.	Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và các lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí… phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.	Cần chuẩn bị thiết bị, phần mềm, đồng bộ dữ liệu; tăng chi phí đầu tư ban đầu, nhưng về lâu dài hỗ trợ minh bạch, giảm sai sót.
Thời điểm lập hóa đơn	Theo quy định chung: khi chuyển giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ; nhiều lĩnh vực đặc thù chưa có hướng dẫn rõ.	NĐ 70/2025 bổ sung rõ thời điểm lập hóa đơn điện tử cho các lĩnh vực đặc thù (xuất khẩu, máy tính tiền, dịch vụ số lượng lớn, hoạt động có đối soát dữ liệu, …	Giúp kế toán xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu & lập hóa đơn, tránh sai sót bị xử phạt.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn	Nghị định cũ có tiêu chí mẫu hóa đơn, nội dung bắt buộc, nhưng một số ngành/hạng mục chưa rõ chi tiết.	Nghị định 70 bổ sung/chi tiết hóa nội dung bắt buộc: tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người mua nếu có; số định danh cá nhân; các thông tin đặc thù theo loại hình kinh doanh; có mã của người bán; nhiều chi tiết được mở rộng.	Kế toán, nhà cung cấp hóa đơn cần rà soát mẫu hóa đơn điện tử, đảm bảo thiết kế hóa đơn đáp ứng đủ thông tin mới; nếu thiếu có thể bị từ chối hạch toán hay truy thu.
Sai sót, điều chỉnh hóa đơn	Có quy định về điều chỉnh hóa đơn, nhưng một số quy trình chưa rõ hoặc khả năng xử lý chưa linh hoạt.	Nghị định 70/2025 có thay đổi liên quan đến việc thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử, làm rõ hơn trách nhiệm các bên khi hóa đơn sai sót, và bãi bỏ việc hủy hóa đơn (không cho “hóa đơn bị hủy” theo kiểu trước đây).	Khi xuất hóa đơn sai, kế toán cần thực hiện đúng nghiệp vụ điều chỉnh, tránh hủy không đúng quy định; lưu lại lịch sử chứng từ.

3  Tác động thực tế đối với doanh nghiệp và kế toán

• Doanh nghiệp mới / nhà cung cấp nước ngoài TMĐT: nếu muốn cung cấp hóa đơn điện tử tại Việt Nam, cần đăng ký hóa đơn GTGT điện tử, đảm bảo hệ thống có thể tiếp nhận dữ liệu điện tử từ xa.
• Hộ kinh doanh & cá nhân quy mô vừa: nếu chưa sử dụng hệ thống máy tính tiền kết nối dữ liệu, cần chuẩn bị thiết bị, phần mềm, đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.
• Kế toán: phải cập nhật mẫu hóa đơn điện tử mới, đảm bảo đủ trường thông tin; đặc biệt khi người mua có mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.
• Người bán/lĩnh vực có đặc thù (xuất khẩu, dịch vụ số, vận tải, nhà hàng): tận dụng thời điểm lập hóa đơn mới để giảm sai sót, tăng hợp pháp hóa chứng từ.

4  Checklist hành động cho doanh nghiệp & kế toán

• Đọc kỹ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và phụ lục sửa đổi/bổ sung NĐ 123/2020.
• Kiểm tra xem doanh nghiệp/hộ kinh doanh có nằm trong các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hay không (doanh thu ≥ 1 tỷ, ngành nghề bán lẻ / dịch vụ trực tiếp / nhà hàng, khách sạn etc.).
• Cập nhật hoặc nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử / phần mềm máy tính tiền để đáp ứng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Rà soát mẫu hóa đơn điện tử: xử lý đủ thông tin mới (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân người mua nếu có; dữ liệu đặc thù nếu ngành nghề có yêu cầu).
• Xác định thời điểm lập hóa đơn đúng theo từng loại giao dịch (bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, xuất khẩu, giao dịch đặc thù).
• Thiết lập quy trình điều chỉnh hóa đơn sai sót, không dùng phương thức hủy hóa đơn trừ các trường hợp được pháp luật cho phép.
• Đào tạo nhân viên kế toán, bán hàng, xuất hóa đơn về các quy định mới.

5 Nhận định chuyên gia Xuân Son Việt Nam

“Nghị định 70/2025 là bước tiến quan trọng để hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Các điểm mới về đối tượng áp dụng, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, và việc chi tiết hóa nội dung hóa đơn sẽ giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp nhanh chóng bắt tay vào thực hiện để không bị lỡ thời hạn.”
— Ông Kiều Trung, Giám đốc Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam

6 Chú ý

• Nghị định 70/2025 hóa đơn điện tử
• Nội dung mới NĐ 70/2025 về hóa đơn chứng từ
• Hóa đơn máy tính tiền nghị định 70
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử 2025
• Doanh nghiệp bắt buộc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

7 Kết luận & lời mời hỗ trợ

Chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cơ hội để doanh nghiệp minh bạch hơn, tối ưu hóa quản lý hóa đơn, chứng từ và giảm thiểu rủi ro sai sót. Việc chuẩn bị kỹ từ phần mềm, mẫu hóa đơn, quy trình lập hóa đơn sai sót sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn.

Hãy để Xuân Son Việt Nam đồng hành cùng bạn

Bạn đang loay hoay với những vướng mắc về thuế, hóa đơn điện tử, chứng từ?
Bạn muốn đảm bảo hóa đơn máy tính tiền và hóa đơn điện tử đúng luật – tiết kiệm – an toàn?

Tư vấn miễn phí của Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam sẽ giúp bạn:

• Nắm rõ quy định Nghị định 70/2025 và các nghiệp vụ liên quan
• Cập nhật mẫu hóa đơn & phần mềm đáp ứng kết nối với cơ quan thuế
• Xây dựng quy trình hóa đơn – chứng từ – kế toán phù hợp

Hotline & Zalo: 0569 981 981 – 0972 481 839 – 0569 918 918
Website: xuansongroup.com