Thông tư 32/2025/TT-BTC: Quy định mới về hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán, doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.

1 | Căn cứ pháp lý

• Văn bản: Thông tư số 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính ban hành ngày 31/05/2025. Có hiệu lực từ 01/06/2025. Thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Căn cứ: Luật Quản lý thuế 2019; Nghị định 123/2020/NĐ-CP; Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Văn bản hướng dẫn thực hiện các điều sửa đổi, bổ sung về hóa đơn điện tử & chứng từ.

2 | Bảng so sánh quy định cũ và Thông tư 32/2025

Nội dung	Thông tư 78/2021/TT-BTC / Nghị định 123/2020	Thay đổi tại Thông tư 32/2025	Ảnh hưởng thực tế
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử	Chỉ tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế; bên nhận ủy nhiệm phải có quan hệ liên kết với người bán	Mở rộng: bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; không yêu cầu bên nhận ủy nhiệm phải có quan hệ liên kết	Các hộ cá nhân bán hàng online dễ ủy nhiệm cho sàn hoặc nền tảng thuận tiện hơn
Ký hiệu mẫu số & loại hóa đơn	Các mẫu số 1-6; loại hóa đơn điện tử t-d, … không có mẫu “7,8,9” hoặc loại “X” như hiện tại	Bổ sung mẫu số 7, 8, 9; ký hiệu loại hóa đơn “X” cho hóa đơn thương mại điện tử	Cần cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử / thiết kế mẫu số / kí hiệu để tránh lỗi hiển thị hoặc bị từ chối
Áp dụng hóa đơn điện tử trong một số trường hợp đặc thù	Một số trường hợp chưa quy định rõ hoặc chưa bắt buộc	Thêm: bán hàng có số lượng lớn/tần suất cao; dịch vụ suất ăn công nghiệp; dịch vụ của Sở Giao dịch hàng hóa; cho thuê tài chính có yêu cầu cụ thể về hóa đơn GTGT đầu vào hoặc nhập khẩu tài sản	DN hoạt động trong các ngành này cần rà soát quy trình xuất hóa đơn để đảm bảo thủ tục đúng
Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế	Trước đây khá ít DN sử dụng hoặc chưa có hướng dẫn rõ	Thông tư 32 bổ sung nội dung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế gồm 3 phần, với các thông tin chi tiết hơn	Các DN có hoạt động xuất khẩu/hàng hóa hoàn thuế cần cập nhật hóa đơn để đáp ứng yêu cầu
Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử / chứng từ khấu trừ TNCN	Chứng từ khấu trừ TNCN cũ; ủy nhiệm chưa rõ phương thức	Từ ngày 01/06/2025: tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải chuyển sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử; quy định mới rõ việc chuyển từ hóa đơn không có mã sang hóa đơn điện tử có mã nếu được cơ quan thuế xác định rủi ro cao	DN kế toán cần đảm bảo phần mềm và quy trình ghi nhận chứng từ hợp lệ; tránh sử dụng chứng từ cũ bị loại trong quyết toán

3 | Tác động & lợi ích cho doanh nghiệp

• Hộ kinh doanh & cá nhân có thể ủy nhiệm cho các tổ chức phù hợp (ví dụ sàn TMĐT) lập hóa đơn điện tử mà không bị giới hạn quan hệ liên kết.
• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có mẫu số, loại hóa đơn rõ ràng hơn, hỗ trợ việc tra cứu, kiểm toán.
• Ngành dịch vụ suất ăn công nghiệp, hoạt động giao dịch số lượng lớn được hướng dẫn rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn, giúp tránh sai sót.
• Chứng từ khấu trừ TNCN điện tử giúp tiết kiệm giấy tờ, rõ ràng hơn khi thanh tra, kiểm tra.

4 | Checklist hành động

• Rà soát xem DN có nằm trong đối tượng ủy nhiệm lập hóa đơn (hộ cá nhân, cá nhân kinh doanh) không.
• Cập nhật mẫu hóa đơn điện tử: các ký hiệu mẫu số mới (7,8,9), loại hóa đơn “X”.
• Kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử/ máy tính tiền/kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Xác định các giao dịch doanh nghiệp có hoạt động suất ăn, sản phẩm phái sinh, cho thuê tài chính, dịch vụ quy định đặc thù — áp dụng chính sách mới về lập hóa đơn.
• Chuẩn bị chuyển đổi chứng từ khấu trừ TNCN điện tử nếu tổ chức khấu trừ thuế.
• Đào tạo nhân viên kế toán, bộ phận xuất hóa đơn về mẫu hóa đơn mới & quy trình điều chỉnh hóa đơn sai sót.

5 | Nhận định chuyên gia Xuân Son Việt Nam

“Thông tư 32/2025/TT-BTC là bước tiếp theo rất quan trọng để hoàn thiện hệ thống hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Các điểm mới về ký hiệu mẫu số, mở rộng ủy nhiệm, chuyển đổi chứng từ khấu trừ TNCN điện tử sẽ giúp hệ thống rõ ràng hơn nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nhanh nhẹn trong việc triển khai để tránh bị lỗi mẫu, sai sót hoặc bị từ chối hóa đơn từ người mua hay cơ quan thuế.”
— Ông Kiều Trung, Giám đốc Công ty TNHH Xuân Son Việt Nam

6 | Từ khóa chú ý

• Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Điểm mới hóa đơn điện tử 2025
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn 7,8,9
• Chứng từ khấu trừ TNCN điện tử 2025
• Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử Shopee Lazada

Thông tư 32/2025/TT-BTC mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử. Việc áp dụng đúng các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, mà còn là lợi thế về quản lý, kiểm soát nội bộ và minh bạch hóa giao dịch.

Hãy để Xuân Son Việt Nam đồng hành cùng bạn!
Bạn cần hỗ trợ rà soát mẫu hóa đơn, cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử hoặc chuyển đổi chứng từ khấu trừ TNCN điện tử theo thông tư mới?

Hotline & Zalo: 0569 981 981 – 0972 481 839 – 0569 918 918
Website: xuansongroup.com